PCO – Contrôleur de projet

PCO – Contrôleur de projet

Sommaire du poste:

Le titulaire du poste PCO supportera les gestionnaires de projets de l’équipe T.I. dans la planification, l’exécution, le contrôle des projets. Il contribuera également à la livraison des projets T.I. à l’intérieur des délais et des budgets établis tout en la satisfaction des clients des T.I.Le PCO jouera donc un rôle déterminant au sein du PMO dans la planification, l’exécution et le contrôle de projets.

Responsabilités du poste

 Participe à la planification globale des projets et assure sa planification détaillée.

 Supporte les Gestionnaires de projets dans l’application de la méthodologie et dans le suivi requis.

 Supporte les Gestionnaires de projets à l’élaboration des scénarios de planification budgétaire et à la préparation des échéanciers.

 Identifie les enjeux financiers et d’échéancier des projets et au besoin, faire des recommandations aux gestionnaires de projets.

 Assiste les gestionnaires de projets à répondre à toute question et/ou communication d’ordre opérationnel et/ou stratégique reliée au suivi des budgets, des échéanciers et de l’utilisation des ressources des projets.

 Assure l’utilisation optimale des ressources et identifie les actions préventives et/ou correctives à prendre au besoin.

 Assure la mise à jour de l’information des projets dans l’outil SCIFORMA  Maintiens à jour les registres de facturation des projets sur une base hebdomadaire.

 Informer les gestionnaires de projets de toute irrégularité par rapport aux livrables et aux écarts financiers.

 Prépare des documents nécessaires au suivi financier, rapports de santé financière pour chaque projet pour les différentes réunions et/ou comités de gouvernance des projets.

 Entretien et maintien les registre des risques, des points en suspens, des demandes de changements et les tableaux de bord des projets.

 Peut être appelé à participer à l’amélioration des processus en matière de contrôle et suivi des projets.

 Participe aux rencontres de suivi de projets.

 Assure la qualité des livrables et que ces derniers sont soumis à temps.

 Gère les changements pour atteindre le niveau de maturité organisationnel défini et exigé par la méthodologie en place.

 Peut être appelé à former d’autres ressources

Exigences du poste / Qualifications minimales

 Formation universitaire ou toute expérience jugée équivalente et au moins 15 ans en contrôle de projets (PCO).

 Bilinguisme oral et écrit (Français et anglais)
Compétences spécifiques

 Connaissance avancée d’un ou plusieurs outils de gestion de portefeuilles et de projets ainsi que des meilleurs pratiques en gestion de projet et cadre de référence du PMI.

 Esprit d’équipe

PCO – Contrôleur de projet

 Très bon entregent et bonne communication interpersonnelle

 Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative

 Excellente compréhension du cycle de vie des projets

 Posséder des connaissances pratiques des outils Microsoft Office

 Très motivé à l’idée de contribuer à la mise en place d’un PMO

Atouts

 Expérience avec l’outil de gestion de portefeuilles et de projets SCIFORMA tout comme JIRA  Expérience dans le démarrage d’un PMO

 Bonne connaissance des pratiques d’assurance qualité

 Avoir travaillé avec la version « entreprise» de MSProject.