Informations pratiques de la Semaine JIQ

La JIQ, l’événement Affaires et TI, est organisée annuellement par le Réseau Action TI. Cet événement réunit chaque année plus de 1 700 participants provenant de divers secteurs d’activité et ayant des fonctions variées dans le secteur des affaires et des TI. Pour assurer le succès de la JIQ 2021, nous vous prions de prendre attentivement connaissance des informations fournies dans cette page. 

JIQ 2021 – 4 jours d’événement

1er novembre : Tendances TI

2 novembre : Journée JIQ et relève étudiante

3 novembre : Journée CeRTIA

4 novembre : Événement cybersécurité

Nouvelle formule pour l’événement – le comodal

Cette année, il y aura 3 manières différentes de visualiser le contenu de l’événement : en présentiel, en virtuel et en rediffusion jusqu’à 2 semaines après la JIQ. Grâce à la plateforme Swapcard, les participants auront accès à 100% du contenu de l’événement en ligne peu importe s’ils décident d’assister en présentiel ou préfèrent le virtuel.

Les participants en présentiel devront choisir un circuit de conférences auxquelles ils assisteront afin de respecter les mesures sanitaires en vigueur.

Informations pratiques de connexion pour l’accès à la semaine JIQ

Comment vous brancher à l’événement

L’APPLICATION, UN INCONTOURNABLE!

Que vous soyez en virtuel ou en présentiel VOUS DEVEZ AVOIR TÉLÉCHARGÉ L’APPLICATION

Notre JIQ 2021 sera 100% EN MODE COMODAL.

Venez vous immerger dans notre  plateforme événementielle conçue spécialement à l’image du Réseau Action TI et de ses événements.

Vous pouvez télécharger dès maintenant notre application pour les événements du Réseau Action TI. De plus, l’ensemble de notre plateforme sera accessible directement de votre ordinateur. Une expérience développée à son maximum afin de vous offrir un événement interactif, accessible de réseautage, diversifié et de qualité.

Il est fortement recommandé de vous connecter via une des méthodes suivantes au minimum quelques jours avant l’événement.

INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS EN PRÉSENTIEL

Lieu : En présentiel au Centre de congrès de Québec, 1000 Bd René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5T8 ou en ligne sur la plateforme événementielle Swapcard

Heures : Événement 8h30 à 17h00

Arrivée : Porte d’entrée principale devant Boulevard René Lévesque dès 7h00. 

Pour les conférenciers et les partenaires, merci d’arriver 1h avant votre conférence. Veuillez vous présenter à l’accueil afin qu’on vous jumelle avec votre bénévole responsable et qu’on puisse vous mener à votre salle de conférence.

Participation en présentiel : pour participer à l’événement en présentiel, vous devez avoir fait un choix de circuit ICI

Stationnement :

  • Stationnement Place Québec
    Tous les soirs (7/7) – maximum : 16 h à 6 h 59, plage de 12 heures : 12 $
    Tous les jours (7/7) – maximum : 25 $
  • Stationnement Delta
    Tous les soirs (7/7) – maximum : 16 h à 6 h 59, plage de 12 heures : 12 $
    Tous les jours (7/7) – maximum 24 h (maximum atteint de jour, après 16 h 31) : 20 $
  • Stationnement Place d’Youville
  • Stationnement édifice Marie-Guyart

Tous les soirs (7/7) – maximum : 16 h à 7 h 59, plage de 12 heures : 12 $
Journée de semaine – maximum : 18 $
Samedi – dimanche – Plage de 12h : 12 $

 

Mesures sanitaires

  • Le port du masque sera obligatoire en tout temps
  • Il faut demeurer assis lorsque vous mangez ou buvez
  • Du désinfectant sera mis à la disposition de tous lors de la journée
  • La distanciation sociale est fortement recommandée lors des échanges
  • Le Vaxicode sera obligatoire pour tous les participants
  • Il y aura 5 personnes par table dans les salles de conférences et 8 personnes par table lors du repas

Questions ou demandes

Jessica Mimeault

Gestionnaire de projet et coordonnatrice aux événements pour le Réseau Action TI | Propriétaire de J’M Événement

Téléphone: 418 262 9597

Courriel : gdpreseauactionti@jmevenement.com

jmevenement

Andréa Roy lecours

Coordonnatrice aux événements pour le Réseau Action TI | J’M Événement

Téléphone: 418 281-0250

Courriel :aroylecours@jmevenement.com

F.A.Q

Comment puis-je participer à l’événement l’événement ?

Vous pouvez vous procurer un ou des billets ici. 

Comment sera réalisé l’événement cette année ?

La semaine JIQ sera en mode comodal alors vous aurez le choix d’être à distance ou en présentiel. Le tout se 100% disponible sur la plateforme virtuelle Swapcard (plateforme mobile utilisée pour les événements du Réseau Action TI.)

Que comprend mon inscription ?

Billet JIQ : La soirée Tendance TI, La journée CeRTIA, La Relève étudiante et le CeRTIA

Billet CeRTIA individuel : Seulement les conférences du CeRTIA

Billet Cybersécurité : Seulement les conférences de cybersécurité

Y aura-t-il une application de l’événement?

Oui. L’application vous sera plus qu’utile puisque c’est de cette plateforme que tout se passera.

Il est fortement recommandé de vous connecter à la platerforme web:
https://actionti.app.swapcard.com/event/low-code

Application mobile AppleStore :
https://apps.apple.com/ca/app/reseau-action-ti/id1548533077

Application mobile Googleplay :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fanslab.datavore&hl=fr&gl=US

Je n’arrive pas à changer mon mot de passe sur la plateforme. Comment dois-je
procéder?

– Si vous vous souvenez de votre ancien mot de passe, cliquez ici:
https://aide.swapcard.com/portal/fr/kb/articles/comment-changer-mon-mot-de-passe

– Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe:

1.Déconnectez-vous de la plateforme

2.Cliquez en haut à droite sur votre nom et ensuite se déconnecter
https://aide.swapcard.com/portal/fr/kb/articles/j-ai-oubli%C3%A9-mon-mot-de-passeque-faire

3.Pour vous reconnecter, voici le lien de l’événement:
Accéder à l’application de participation

Il y a une erreur sur mon profil et je ne peux pas la modifier que dois-je faire ?

Contactez l’équipe de soutien technique par courriel à gdpreseauactionti@jmevenement.com

Que puis-je faire sur la plateforme ?

Tout l’événement se passera sur cette plateforme:
Accéder à l’application de participation

Vous pourrez :
– Voir la programmation complète

– Planifier votre horaire en sélectionnant vos conférences préférées avant l’événement (le tout se retrouvera dans l’onglet mon événement)

– Recevoir des notifications vous rappelant le début de vos conférences préférées.

– Visiter les exposants

– Prendre des rendez-vous avec les exposants

– Réseauter avec les autres participants par clavardage

– Visionner les conférences lors de l’événement

– Questionner les conférenciers lors des périodes de questions. Toutes les questions seront prise dans le chat, que vous soyez en présentiel ou virtuel.

Une fois que je me suis inscrit(e), comment puis-je me connecter au site de
l’événement ?

Un courriel vous sera envoyé de la part de appli@actionti.com contenant vos identifiants (votre adresse courriel et votre mot de passe unique) ou un lien pour vous
inscrire. Nous vous invitons à vérifier dans vos courriels indésirables si vous pensez ne pas l’avoir reçu.

Rendez-vous ensuite sur le site de l’événement directement dans le courriel où vous serez invité à y entrer vos identifiants afin de vous connecter au site de l’événement. Si vous n’avez pas reçu de courriel, écrivez-nous à gdpreseauactionti@jmevenement.com ou aroylecours@jmevenement.com.

Si vous n’avez pas encore effectué votre inscription, veuillez d’abord acheter votre billet en vous rendant au : 

Que dois-je faire si je n’ai pas reçu le courriel de confirmation suite à mon inscription ?

1. Vérifiez vos courriels indésirables si vous pensez ne pas l’avoir reçu.

2. Écrivez-nous à gdpreseauactionti@jmevenement.com

Lors de l’événement, comment puis-je participer aux sessions de conférences?

Les sessions de conférences sont accessibles à partir de la plateforme JIQ et en présentiel selon votre choix de participation et la journée d’événement.

Suivez les instructions pour accéder aux conférences et informations dans l’application en utilisant toujours la même adresse courriel.

1. Connectez-vous à la plateforme avec les informations reçues dans le courriel de confirmation d’inscription

2. Cliquez sur le menu Programmation ou sur Mon événement

3. Cliquez sur la conférence / session qui vous intéresse

4. Profitez de la conférence

Je n’arrive pas à me connecter à une session à laquelle je suis inscrit(e), que dois-je faire ?

Contactez l’assistance technique sur la page d’accueil de la plateforme.

Si une conférence est commencée, est-ce que je peux changer de conférence sans déranger les conférenciers et participants ?

Bien sûr, vous pouvez revenir dans la programmation et changer de conférence sans déranger.

Comment puis-je me connecter à l’exposition?

Le hall d’exposition est accessible à partir du site de l’événement JIQ.

1. Connectez-vous à la plateforme avec les informations reçues dans le courriel de confirmation d’inscription

2. Cliquez sur le menu : Exposants

3. Cliquez sur l’exposant qui vous intéresse. Bonne rencontre!

Comment puis-je naviguer entre l’exposition et les webconférences ?

Lorsque vous cliquerez sur l’onglet exposant, vous pourrez revenir dans l’onglet programmation pour visionner les conférences.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre de participant ?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil participant pour personnaliser votre profil. L’expérience réseautage sera grandement favorisé.

Je remarque une lenteur au niveau du site de l’événement, est-ce normal ?

Voici quelques conseils pour bénéficier d’une expérience internet plus fluide :

– Ouvrez seulement les fenêtres des sites dont vous aurez besoin

– Essayez un autre navigateur

– Pensez à arrêter les logiciels que vous n’utilisez pas au moment de l’événement – Limitez le nombre d’appareils connectés

– Redémarrez votre routeur

CONFÉRENCIERS

Est-ce possible de faire des tests avant l’événement pour me sécuriser avec la plateforme ?

Oui bien sûr, des tests seront effectués par notre équipe technique avec les conférenciers avant l’événement. Des plages horaires seront disponibles avant l’événement. Pour plus d’information contacter gdpreseauactionti@jmevenement.com ou aroylecours@jmevenement.com.

Comment fonctionne la plateforme pour les conférenciers ?

L’équipe vous a fait parvenir un guide d’utilisation par courriel. Vous pouvez avoir le guide un peu plus haut dans la page également.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre de conférencier ?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil de conférencier pour personnaliser votre profil. Vous devez également préparer votre présentation Powerpoint s’il y a lieu.

Il y a une erreur sur mon profil et je ne peux pas la modifier que dois-je faire ?

Contacter l’équipe par courriel au gdpreseauactionti@jmevenement.com.

EXPOSANTS

Comment fonctionne la plateforme pour les exposants ?

L’équipe vous a fait parvenir un guide d’utilisation par courriel. Vous pouvez avoir le guide un peu plus haut dans la page également.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre d’exposant?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil d’entreprise pour ainsi personnaliser votre profil et vos choix de rendez-vous disponible.

Il y a une erreur sur mon profil d’entreprise et je ne peux pas la modifier que dois-je
faire ?

Contacter l’équipe par courriel au gdpreseauactionti@jmevenement.com